遊戲化 — 打造生產力篇
運用幾個技巧找到提高生產力的平衡點
用避免拖延的態度逼自己還是設立願景
在追求高效率和生產力的過程中，我們經常面臨一個核心問題：是用避免拖延的態度逼迫自己完成任務，還是設立遠大的願景來激勵自己？老實說，這個真的很難以平衡。
避免拖延的核心在於立即行動。也就是說有事有危機就立刻解決。而一個吸引人的長期目標是可以提供一個人持續前進的動力。通常這個目標是有挑戰性的，並且能激發你的熱情和創造力。
我們最簡單的方法，通常都會運用里程碑(Milestone)來設立並且管理進度，但是多數人的年度目標洋洋灑灑的，但執行度都不高，為什麼？
Milestone 的問題
設置里程碑能提供即時的滿足感和成就感。多數人或是專案管理都很提倡里程碑來檢視進度是否有達成。通常我們將一個大型項目分解為多個小任務，每完成一個就慶祝一下。這樣不僅能夠保持動力，還能幫助我們在達成更大目標的過程中保持專注。但通常滿足一個里程碑，休息之後就無法回到狀態中，甚至被別的更重要的工作拖走。
以遊戲化的角度來看
在日常生活中，我們經常面臨著各種拖延和效率低下的挑戰。但是，也許我們可以運用遊戲化的一些已經存在的元素，幫助我們重新審視個人的工作和個人生活，我們可以找到提高生產力的新途徑。以下是一些實用策略和小技巧，幫助你用遊戲化的一些想法來打造更高的生產力。
利用黑帽動機啟動
設定具有挑戰性的目標能激發我們克服困難的願望。想辦法製造自己的避免損失，例如先承諾某些事情，強迫自己必須達到。不然對方無法獲得你的獎品，最具體的案例通常是給朋友 5000 元，如果沒有達成你就損失那 5000 元。但同時也要注意平衡，避免因過度壓力而導致燃燒倦怠。例如，設定每天完成特定量的工作，但也給自己足夠的休息時間。否則一脫離循環後，你就很難回到工作中。
白帽動機
許願通常是人們最常做的行為，一個遠大的夢想都會鼓勵我們不斷前進。但也通常遠大的夢想不是很急迫的事情，所以我們就不斷拖延下去。一個好的方法是不要花時間做過於詳細的規劃，例如單純建立龐大的 todo list。反而可以試著直接打開文件，想著我可以完成這個，馬上開始寫。雖然你會覺得這種開坑行為是很糟糕的，但其實下面我要運用 BJ Fogg 的動機模型。
動機模型提倡事情從簡單的做起，因為有點挑戰可能一次中斷後就不太會回復到以往。所以我們一開坑之後，要同時建立一個 prompt 來幫助我們維持這樣的行動。一個很好的例子是我打遊戲前，我會先去使用 Duolingo app 快速複習一下新學習的語言。即使使用 Duolingo 只有一分鐘。
Snooby’s Snack
Snooby 是一個很怕事的狗，但是一旦給他零食，他什麼都做，很有動力。
找出一個零食，把這個零食打造成你的動機來源，這樣你就有衝力了，這是為自己建立一個心錨。當然這個方法需要一點時間建立，一旦把這個變成一種習慣，一種暗示吃了這個東西就會讓你非常有動力，準備衝刺。
先求有，再求好
透過建立原型和測試概念來驗證想法的可行性，並進一步提升和完善這些想法。例如，在開發新產品時，先製作一個基本的原型進行測試，然後根據反饋進行調整和改進。
一旦有了雛型出來後，除了可以驗證是否可行以外，如果你打算追求更好避免被別人超越的話(黑帽動機)，半成品的競爭更有機會能讓你追求極致。
漸進式專注
找出和利用那些能提高專注力和鬥志的活動，例如閱讀或做運動，並學習在進行重要任務前避免那些可能消耗動力的活動。這有助於我們在重要任務上保持專注和動力。
例如發現讀完書後比較能有鬥志以及提升專注力來完成工作，而打玩電玩後可能就沒動力工作了。
搭便車
掌握多任務處理的藝術。確定哪些任務可以同時進行，哪些則需要單獨專注。例如同時看電視跟玩遊戲，不過注意搭便車時不能執行需要高專注力或者需要大量腦力的工作。
Quick Stop
在做不想做的事情之前，完成一件小事(可以在2~3分鐘內完成)，這個可以是回個電子郵件、整理桌面etc。雖然一開始感覺很小，但是長久下去，很多個 QucikStop 之後，其實可以完成很多瑣事，這樣不但會稍微減輕壓力外，也會有產值。
Rest Intentionally
專注於休息或者娛樂。休息或娛樂的行為本身並沒有錯，在休息時要全心投入休息或者是娛樂，不要去想其他事情，否則除了你還是一直想沒有解決的事情之外，即使是上工時效率只會更低。我們要完成工作是依賴效能，做對的事情以及把事情做對，而不是犧牲休息或娛樂時間來讓產能低落。
The Spark
有的時候，你會靈光一閃：「喔！我想做這個」、「喔！我想變成這樣」，不果通常難以實現。可能我們會很興奮地執行了一周，之後就做不下去了。
我們容易受到一支影片或者一本書，而開始有所行動，但是可能因為燃料不足，或者沒有適當的助燃物，導致這個火花很小，很快就熄滅了。所以我們可能需要其他的動機來幫助我們持續讓火花出現，例如使用 CD1 讓自己不斷前進。唯有這樣進行，我們才能讓這火花持續下去。前面的幾個小技巧也是幫助你繼續往前進的做法。
The Snitch
找出那些關鍵的、能帶來顯著進步的活動或任務，並專注於這些關鍵任務，同時避免分心。
最我來說最重要的活動，讓我可以進階或升級的活動。但是在進行這項活動之前，有可能因為經驗差距大，或者生活中有許多其他的事情阻擾我們進步，這個狀況我們稱之為 snitch(引用哈利波特中的升級考試，要抓住會亂飛的球才能升級)，因為我們通往升級的道路阻且長，所以我們要辨識哪個是我們的 snitch，並且盡量避開其他的障礙(像是雜事)，用盡全力抓住他。
Control Panel
這也是最多人做的方法，透過建立個人控制儀表板，例如 TODO List。關鍵是找到一種適合你自己的方式來組織和監控整個進度是否有不斷往前，或是需要調整的地方。
可以搭配上面的 Snitch 技巧，找出哪個活動或任務對你來說是最重要且產值最高的，切記一大早起床不要做不重要的事情，例如看電子郵件，或者是華臉書，而是拿起自己的儀表板，檢視今天要做甚麼。
What’s next
這些遊戲化的策略和小技巧，我們不僅能提高生產力，還能在工作和個人生活中找到更多樂趣。生產力不僅僅是關於完成任務，更是關於如何智慧地完成它們，同時保持 Work life balance。
